Единый формат СФ и УПД 5.03 с 01 апреля 2025

В соответствии с Приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, утверждены новые форматы электронных счет-фактур и УПД. В соответствии с нововведениями, формат УПД версии 5.02 измерен на версию 5.03. Новый формат УПД 5.03 поддерживает изменения законодательства и может отражать новые ставки НДС: 5 %, 7 %, 9,09 %, 16,67 %, 5/105 и 7/107. Ожидается, что новые форматы упростят и ускорят документооборот.

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции товарной накладной и счета-фактуры.

Разработанная налоговой форма может быть адаптирована под нужды бизнеса путем добавления дополнительных реквизитов.

Электронный УПД нельзя заполнять в свободной форме, только по стандартам ФНС. С 23 января 2025 года стандарты ФНС изменились — появился формат 5.03.

До 1 апреля 2025 года действовал переходный период, можно было использовать и старую версию 5.01, и новую 5.03. С 1 апреля – только 5.03.

В новом формате универсального передаточного документа появились следующие изменения:

1. В названии файла оператор ЭДО должен указывать идентификаторы: N2 для прослеживаемых товаров и N3 для маркированных. Это позволяет объединять оба типа товаров в одном УПД.
2. УПД можно использовать для внутренних перемещений товаров или передачи на ответственное хранение. На сайте ФНС есть коды для обозначения таких операций.
3. Появилась возможность добавлять информацию о некоторых подакцизных товарах.
4. Изменились правила заполнения строки «Документ об отгрузке»: теперь указываются только название, номер и дата документа, без порядковых номеров строк.
5. Упрощена работа с корректировками: в имя файла можно сразу включать информацию об исправлениях.
6. Появилось поле со ссылкой на систму хранения доверенности подписанта, если подписывает представитель по МЧД.
7. В бумажной версии УПД добавлена графа 14 для указания стоимости без НДС в рублях для прослеживаемых товаров, что обязательно при их продаже или передаче.

С 23 января изменился формат не только УПД, но и счетов-фактур, для которых теперь тоже действует версия 5.03. Это связано с введением НДС для УСН с 1 января 2025 года.
Как и в УПД, в бумажной версии счетов-фактур добавлена графа 14, где указывается цена прослеживаемого товара без НДС в рублях.

Проверьте, готова ли ваша 1С к использованию УПД формата 5.03.
Если в программе 1С включена опция «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически» (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы), то для использования формата УПД версии 5.03 никаких дополнительных действий не требуется.