Важные изменения для бизнеса с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года в силу вступает ряд значимых изменений, которые затронут разные стороны работы бизнеса — от расчётов и отчётности до маркировки товаров и участия в госзакупках. Вот вам ключевые нововведения и то, как они повлияют на компании. 

	Расширение обязательной маркировки: новые категории товаров в «Честном знаке» С июля 2026 года перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», существенно расширяется. В него включаются: • кондитерские изделия — шоколад, карамель, драже, жевательная резинка; • косметика; • бытовая химия. Для производителей и импортёров это означает необходимость интеграции с системой маркировки, настройки процессов нанесения кодов Data Matrix, передачи данных в систему и контроля за движением маркированной продукции. Розничным продавцам потребуется обновить кассовое ПО и обучить персонал работе с маркированными товарами. Важно заранее проверить, попадает ли ваша продукция в новые категории, и оценить сроки внедрения всех необходимых процессов — от регистрации в системе до настройки логистики и учёта.
	Новые электронные форматы документов по НДС Изменения коснутся отчётности по НДС: с 1 июля вводятся новые электронные форматы для ключевых документов: • книги покупок; • книги продаж; • журнала учёта счетов-фактур; • дополнительных листов к этим документам. Это значит, что привычные форматы выгрузки и обмена данными могут перестать приниматься налоговыми органами. Бизнесу нужно своевременно обновить учётную систему (например, решения на базе «1С»), проверить настройки выгрузки, протестировать отправку тестовых отчётов и убедиться, что все контрагенты также готовы к работе по новым правилам. Переход на новые форматы — это не просто техническая задача, а важный элемент налогового комплаенса: ошибки в форматах могут привести к отказам в приёме отчётности и дополнительным проверкам.
	Отмена авансовых платежей по акцизам для алкогольной и спиртосодержащей продукции подакцизной спиртосодержащей продукции. Это упростит финансовое планирование для производителей и дистрибьюторов алкоголя: теперь акциз будет уплачиваться по итогам реализации, без необходимости заранее резервировать значительные суммы. Однако бизнесу важно внимательно следить за сроками уплаты и корректностью расчёта акцизов, чтобы избежать штрафов и пеней. Также стоит пересмотреть внутренние регламенты и платёжные календари с учётом новых правил.
	Компенсации дистанционным сотрудникам: изменения в страховых взносах Компенсации, которые работодатели выплачивают дистанционным сотрудникам за использование личного имущества (например, ноутбука, интернета, мобильной связи), с 1 июля больше не облагаются взносами на травматизм. Это изменение снижает административную и финансовую нагрузку на работодателей, использующих дистанционный формат работы. При этом важно правильно оформить документы: закрепить порядок и размер компенсаций в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а также иметь подтверждающие документы (чеки, квитанции и т. п.), если это требуется по внутренним регламентам компании.
	ИНН — обязательный реквизит в СБП При переводах и платежах через Систему быстрых платежей (СБП) с 1 июля ИНН становится обязательным реквизитом. Это повысит точность идентификации получателей и снизит риски ошибочных переводов. Бизнесу нужно проверить настройки платёжных систем и кассового оборудования, убедиться, что ИНН корректно подтягивается в платёжные поручения, и проинформировать контрагентов о новых требованиях. Особенно важно это для компаний, которые активно используют СБП для расчётов с поставщиками и клиентами.
	Упрощение отчётности перед СФР: отмена уведомлений об обособленных подразделениях Организации освобождаются от обязанности уведомлять Социальный фонд России (СФР) о создании, ликвидации или смене адреса обособленных подразделений. Это снижает административную нагрузку на бизнес и сокращает количество обязательных уведомлений. Тем не менее компаниям стоит продолжать вести внутренний учёт всех изменений, связанных с обособленными подразделениями, чтобы обеспечить прозрачность структуры и избежать расхождений в данных при возможных проверках.
	Госзакупки: новые требования к контрактам с единственным поставщиком В сфере госзакупок вводится новое правило: все контракты, заключаемые как закупки у единственного поставщика на сумму до 600 тысяч рублей, должны размещаться в Едином реестре контрактов (ЕИС). Это повышает прозрачность закупочной деятельности и позволяет контролировать расходование бюджетных средств даже по небольшим контрактам. Поставщикам, которые работают с госзаказчиками, нужно быть готовыми к тому, что информация о таких контрактах будет публично доступна, и своевременно предоставлять все необходимые сведения для размещения в реестре.